Grundlage der Arbeit der Mitarbeitendenvertretung (MAV) ist das Mitarbeitervertretungsgesetz für den Bereich der Evangelischen Kirche von Westfalen. Es behandelt alle Grundsätze, Richtlinien und Verfahren für die MAV-Arbeit. Die MAV hat ein Informationsrecht. Sie wirkt mit bei Personalangelegenheiten, erstellt Dienstvereinbarungen und arbeitet vertrauensvoll mit der Unternehmensleitung zusammen. Regelmäßige Schulungen und die Teilnahme an überregionalen Veranstaltungen sorgen ständig für neues Wissen. Die MAV möchte alle beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Belange der Mitarbeiter:innen fördern. Dazu ist sie jederzeit digital erreichbar und bietet außerdem feste Sprechzeiten an.
Die zweiköpfige Schwerbehindertenvertretung kümmert sich um die Belange von Kolleg:innen mit einer Behinderung, beispielsweise um die angemessene Ausgestaltung des Arbeitsplatzes. Sie tagt gemeinsam mit der MAV und ist ebenso demokratisch legitimiert.